1. 導入前の課題

業務で使用するWebサイトや各種ソフトウェアは年々増加し、それぞれに異なるID・パスワードを設定する必要があります。
しかし、実際の現場では次のような課題が顕在化していました。

• 覚える負担が大きい
  複数のサービスごとに異なるパスワードを使い分けるのは難しく、結果として同じパスワードを使い回してしまう。
• 管理方法が非効率
  パスワードをExcelや紙で管理しているため、入力のたびに参照が必要。毎回の手打ちによる入力は時間も手間もかかり、入力ミスも多発していました。
• セキュリティリスク
  同一パスワードの使い回しや、Excelでの管理は外部流出のリスクが高く、情報セキュリティ面で大きな不安要素となっていました。

2. Keeperによる解決策

これらの課題を解消するために導入したのが、クラウド型パスワード管理ツール 「Keeper」 です。

• 覚えるパスワードは一つだけ
  Keeperにログインするためのマスターパスワードを覚えるだけで、その他すべてのサービスのパスワードはKeeperが安全に管理してくれます。
• 自動入力機能
  登録済みのパスワードは、対象のWebサイトを開いた際に自動で入力。手打ちの手間がなくなり、作業効率が大幅に向上しました。
• パスワード生成機能
  安全性の高いランダムなパスワードを自動生成することも可能。人が覚えにくい複雑なパスワードも、Keeperが記憶してくれるので安心です。
• 高いセキュリティ認証
  第三者機関によるセキュリティ認証を取得しているため、情報漏洩リスクを抑えながら安心して利用できます。

3. 導入後の成果

Keeper導入によって次のような効果が得られました。

• パスワードを覚える必要がなくなった
  毎回Excelや紙を見返す必要がなくなり、心理的な負担も大幅に軽減。
• 入力作業の効率化
  自動入力により、Webサービス利用やソフトの起動がスムーズに。入力ミスの減少にもつながりました。
• セキュリティ強化
  強固でユニークなパスワードをサービスごとに設定できるようになり、情報漏洩リスクを大きく低減。

4. 従業員の声：実際の利用者からの評価

「毎回、紙やExcelを確認しながらパスワードを入力していましたが、その必要がなくなり、作業がとても楽になりました。
特に事務職のスタッフは日常的に多くのWebサービスを利用するため、大幅な効率化につながっています。セキュリティ面も安心できるので、とても助かっています。」

5. まとめ｜まずはお気軽にご相談ください

このようにKeeperは、単なる「便利ツール」ではなく、業務効率とセキュリティの両立を実現するDXソリューションです。

もし同じように、

• パスワード管理に時間を取られている
• パスワードの使い回しやExcel管理に不安がある
• セキュリティを強化しつつ業務を効率化したい

と感じている方は、ぜひご検討ください。

AI STATION FUKUYAMA では、Keeperをはじめとする最新のDXサービスを実際に体験できます。
気になる方は、ぜひご来場またはお問い合わせください。