【解決事例】クラウドファイルサーバー「Free-CS(フレックス)」で実現する安全で効率的なデータ管理
概要:次世代クラウドファイルサーバーが変える企業のデータ活用
株式会社サンエイが提供するクラウドファイルサーバー「Free-CS(フレックス)」は、従来の物理的なファイルサーバーやNAS(Network Attached Storage)が抱える様々な課題を根本的に解決する革新的なクラウドソリューションです。場所を選ばないアクセス環境と高度なセキュリティを両立し、現代の多様な働き方に対応したデータ管理基盤を提供します。
従来システムが抱える深刻な課題
1.物理的な故障リスクによる事業継続性への脅威
ハードウェア故障の不可避性
従来の物理サーバーやNASは、ハードディスクドライブ(HDD)やSSD、電源ユニット、冷却ファンなど多数の物理コンポーネントで構成されており、これらの故障は時間の経過とともに避けられません。特に24時間365日稼働し続けるサーバー環境では、機器の劣化が加速し、予期しないシステムダウンが発生するリスクが常に存在します。
災害リスクによるデータ損失
地震、火災、水害などの自然災害や停電により、サーバー設置場所で物理的損傷が発生した場合、格納されていた重要なデータが完全に失われる可能性があります。これは企業にとって致命的な損失となり得ます。
2.アクセス場所の制限による業務効率の低下
オフィス依存の業務体制
物理サーバーへのアクセスは、基本的に社内ネットワークに接続された環境からに限定されます。このため、テレワーク、外出先での営業活動、出張中の業務継続において大きな制約となり、必要なファイルにアクセスするために「いちいち事務所に戻る」必要が生じ、業務効率が大幅に低下します。
働き方改革への対応困難
現代の多様な働き方、特にハイブリッドワークやリモートワークの普及に対して、従来の物理サーバー環境では柔軟な対応が困難であり、企業の競争力低下につながります。
3.VPN脆弱性を悪用したサイバー攻撃の増加
VPNセキュリティの限界
リモートアクセスを実現するために多くの企業がVPN(Virtual Private Network)を導入していますが、近年VPNの脆弱性を悪用したサイバー攻撃が急激に増加しています。特に以下のようなリスクが深刻化しています。
- 既知の脆弱性の悪用:VPN機器やソフトウェアの未修正の脆弱性を標的とした攻撃
- 認証情報の窃取:不正に取得した認証情報によるVPN経由での侵入
- 内部ネットワークへの横展開:VPNを経由して内部ネットワークに侵入後のマルウェア拡散
単一障害点としてのリスク
VPNは企業ネットワークへの「単一の入口」となるため、この部分が攻撃者に突破されると、内部ネットワーク全体が危険にさらされる「単一障害点」となるリスクを抱えています。
解決策:クラウドファイルサーバー「Free-CS(フレックス)」
革新的なクラウドアーキテクチャ
「Free-CS(フレックス)」は、これらの課題を根本的に解決するために設計された次世代クラウドファイルサーバーです。物理的な制約から完全に解放されたクラウドネイティブな設計により、安全性、可用性、アクセシビリティを飛躍的に向上させます。
主な特徴と機能
高可用性とデータ保護
- 冗長化されたクラウドインフラによる高い可用性
- 自動バックアップとディザスタリカバリ機能
- 地理的に分散したデータセンターでのデータ保管
セキュリティ強化
- エンタープライズグレードの暗号化技術
- 多要素認証による堅牢なアクセス制御
- 詳細なアクセスログと監査機能
直感的な操作性
- 従来のファイル操作と同様のユーザーインターフェース
- ドラッグ&ドロップによる簡単なファイル操作
- 主要なオペレーティングシステムとの完全互換性
導入による具体的な成果
1. 場所を選ばないデータアクセスの実現
完全なロケーションフリー
「Free-CS(フレックス)」の導入により、従業員は世界中どこからでもインターネット接続環境さえあれば、必要なファイルやデータにアクセスできるようになります。これにより、
- 営業効率の向上:外出先や顧客先から直接最新の資料にアクセス可能
- テレワークの完全実現: 自宅からオフィスと同じ環境でのファイル操作
- 出張時の生産性維持:移動中や出張先での業務継続性確保
2. 業務効率化の劇的改善
移動時間の削減
最も顕著な改善点は、「いちいち事務所へ帰る必要がない」ことによる時間効率の向上です。従来は重要なファイルを取得するためだけに事務所に戻る必要がありましたが、この制約が完全に解消されます。
3. 物理的リスクからの完全解放
ダウンタイムゼロの実現
クラウドインフラの冗長性により、物理故障によるシステムダウンのリスクが実質的にゼロになります。これにより、
- 事業継続性の確保:予期しないシステム停止による業務中断の回避
- メンテナンス負担の軽減:物理的なハードウェア保守作業からの解放
- IT運用コストの削減:サーバー管理業務の自動化
データロスト防止
自動バックアップと地理的分散により、災害やハードウェア故障によるデータ損失のリスクが完全に排除されます。
利用者の声:シームレスな移行体験
直感的な操作性による違和感のない利用
導入企業からは「通常のファイル操作と同様に操作できるので違和感なく使用できる」という評価を多数いただいています。これは以下の要因によるものです。
従来環境との完全互換性
- Windows Explorerとの統合
- 既存のファイル構造やフォルダ階層の維持
- Webからの直接アクセスにも対応
学習コストの最小化
新しいシステムの導入において最も懸念される「従業員の学習負担」が最小限に抑えられ、スムーズな移行が実現されています。
セキュリティと信頼性:エンタープライズレベルの保護
多層防御によるセキュリティ
「Free-CS(フレックス)」は、以下の多層防御メカニズムにより、企業データを包括的に保護します。
アクセス制御
- 役割ベースのアクセス制御(RBAC)
- フォルダレベルでの細かな権限設定
- IP制限やデバイス認証による追加セキュリティ(追加オプション)
通信セキュリティ
- エンドツーエンド暗号化による通信保護
- TLS/SSL暗号化プロトコルの最新版採用
- 中間者攻撃(MITM)への対策
監査とコンプライアンス
- 詳細なアクセスログの記録と分析
- ファイル操作履歴の完全追跡
- コンプライアンス要件への準拠支援
経済効果とROI(投資対効果)
TCO(総所有コスト)の大幅削減
初期投資の削減
- 物理サーバー購入費用の不要
- ネットワーク機器投資の削減
- 設置スペース確保の不要
運用コストの最適化
- 電気代、冷却費用の削減
- システム管理者の工数削減
- 定期メンテナンス費用の不要
生産性向上による収益増加
移動時間の削減、リモートワークの効率化により、従業員一人当たりの生産性が向上し、結果的に企業の収益性改善に直結します。
導入をご検討の企業様へ
カスタマイズ対応とサポート体制
「Free-CS(フレックス)」は、各企業の業務要件に合わせたカスタマイズが可能です。業界特有の要件や、特殊な運用フローにも柔軟に対応いたします。
段階的な移行プラン
既存システムからの移行に際しては、業務への影響を最小限に抑えるための段階的移行プランを提案いたします。パイロット導入から本格運用まで、綿密なサポートを提供します。
お問い合わせ・ご相談について
クラウドファイルサーバー「Free-CS(フレックス)」の詳細については株式会社サンエイの営業担当までお気軽にお問い合わせください。
ご提供できるサービス
- 現状システムの課題分析
- 最適な移行プランの提案
- パイロット導入の実施
- 運用開始後の継続サポート
お客様の現在の課題やご要望を詳しくお聞かせいただき、実際の導入に向けて最適なソリューションをご提案させていただきます。
現代のビジネス環境において、データアクセスの柔軟性とセキュリティの両立は企業の競争力を左ける重要な要素となっています。「Free-CS(フレックス)」により、御社の業務効率化と働き方改革を実現してみませんか。
見学のご参加お待ちしております!