1. 導入前の課題

これまで当社では、従業員の勤怠管理をタイムカードやExcelを中心に行っていました。
一見シンプルな仕組みですが、人数が増えるにつれて運用面での負担が急増。毎月の集計や給与計算に多くの時間を割かれるようになっていました。

具体的には、以下のような課題がありました。

• 打刻ミスや集計漏れのチェック作業
  紙のタイムカードでは、打刻忘れや記入ミスが頻発。その補正や確認作業に多くの時間を要していました。
• Excel管理による属人化
  勤怠データをExcelに入力し直す必要があり、入力担当者の負担が集中。万が一担当者が不在になると作業が滞ってしまう恐れがありました。
• 給与計算にかかる膨大な時間
  勤怠データと給与計算システムを手作業で突き合わせる必要があり、毎月の締め処理に長時間を要しました。誤差が出れば再計算が必要となり、月末は残業が常態化していました。

こうした状況は「業務の効率化」という観点からも大きな課題であり、社員の負担やストレスにつながっていました。

2. Touch on Timeによる解決策

そこで導入したのが、クラウド勤怠管理システム 「Touch on Time」 です。

導入後の仕組みは大きく変わりました。

• ICカードやスマホでの打刻
  従業員はICカードやスマートフォンを使って簡単に出退勤を記録。紙のタイムカードを使用する必要がなくなり、打刻データはリアルタイムでクラウドに反映されます。
• クラウドでの一元管理
  勤怠データは自動的にクラウド上で集約され、管理者はいつでも最新の情報を確認可能。従業員のシフトや残業状況も即座に把握できます。
• 給与計算ソフトとの連携
  Touch on Timeは主要な給与計算ソフトと連携可能です。勤怠データをそのまま給与計算に取り込めるため、入力や突き合わせの作業が不要になりました。

これにより、勤怠管理から給与計算までを 一気通貫で処理できる仕組みが整いました。

3. 導入後の成果

Touch on Timeを導入したことで、次のような大きな成果が得られました。

• 作業時間の大幅削減
  勤怠データの集計や給与計算にかかっていた膨大な時間を削減。これまで数日かかっていた業務が、数時間で完了するようになりました。
• ヒューマンエラーの削減
  紙やExcelによる手作業がなくなったことで、入力ミスや計算ミスが激減。確認作業も最小限で済むようになりました。
• 働き方の可視化
  クラウド上で残業時間や休暇取得状況を可視化できるため、労務管理がスムーズになり、従業員の働き方を改善する取り組みも始めやすくなりました。
• 業務効率の向上による時間創出
  勤怠管理にかけていた時間を削減できたことで、他の業務や社員教育など、本来注力すべき仕事に時間を使えるようになりました。

4. 従業員の声：実際の利用者からの評価

「以前は、毎月の勤怠データをチェックするだけで何時間もかかっていました。給与計算のたびに残業も発生しており、精神的にも大きな負担でした。
Touch on Timeを導入してからは、作業時間が大幅に削減され、心に余裕が生まれました。勤怠や給与計算に振り回されることなく、本業に集中できるようになったことが何より嬉しいです。」

5. まとめ｜まずはお気軽にご相談ください

今回の事例からわかるように、Touch on Timeは「勤怠管理の効率化」だけでなく「給与計算の精度向上」「業務全体の生産性向上」に直結するDXツールです。

もし同じように、

• 勤怠管理や給与計算に膨大な時間を取られている
• 毎月のチェック作業に疲弊している
• より効率的な仕組みを導入したい

とお感じでしたら、ぜひ一度ご相談ください。

AI STATION FUKUYAMA では、Touch on Timeをはじめとする最新のDXソリューションを実際に体験していただけます。
「もっと詳しく知りたい」「実際の画面を見てみたい」という方は、ぜひご来場またはお問い合わせください。