AI STATION実務者研究会 参加規約（2026年10月21日版）

この規約は、AI STATION実務者研究会（以下「本会」）に参加する方に守っていただくことを定めます。

第1条 目的

本会は、AIステーション福山「働くAI交流ひろば」の研究会です。企業でAI活用を担う実務者が集まり、各社の有効な活用ノウハウや、失敗事例も含めた成功事例を交流します。AI活用についての様々な疑問や悩みを、参加者みんなで考えます。

第2条 コース

本会には2つのコースがあります。どちらも、参加者の関心や疑問からテーマを設定して集まります。

1. TRY：AIを試してみたい方、情報が欲しい方、勉強したい方の会です。
2. BUILD：AIで何かを作ってみた方が、制作のための情報を交わし、質問や相談をする会です。

当面はTRYだけで開催します。コースが分かれたあとは、TRYを2か月に1回、BUILDを毎月開催します。

第3条 対象と参加条件

参加できるのは、AI活用を担当している方、またはこれから担当する予定の方です。経験や技術レベルは問いません。

1. 定員は10社です。人数は15名程度まで受け付けます。
2. 参加は1社2名までとします。人数が15名程度を超える場合、各社の2人目はキャンセル待ちとします。
3. Webでの参加は、現在は受け付けていません。
4. PCとAIサービスのライセンスは、各自で用意してください。主催者がPCを貸し出すこともできますが、貸し出したPCでAIを使って作った内容は持ち帰れません。
5. 参加費は、別紙1の開催要項によります。

第4条 守秘

会で聞いた話の中身は、自社に持ち帰って活用できます。ただし、誰が話したか、どの会社の話かは外に出しません（チャタムハウスルール）。

1. この義務は、主催者だけでなく、他の参加者すべてに対して負います。
2. 画面や資料に、顧客の名前・個人情報、ID・パスワード、社外に公表していない数値を出さないでください。
3. 守秘の義務は、参加をやめた後も続きます。

第5条 活動成果の扱い

本会の活動成果（会で共有されたプロンプト、手順、ツールの考え方など）は、参加者が自社内で使えます。

1. 活動成果を、第三者へ再配布したり販売したりすることはできません。
2. 活動成果の権利は、それを提供した人またはその所属企業に残ります。
3. 事例を会の外で紹介するときは、本人の了承を得ます。
4. 主催者は、地域のAI活用の向上を意図する立場から、本会の活動を公表することがあります。

第6条 記録とAIでの処理

主催者は、要点と宿題をまとめるため、会を録音することがあります。

1. 録音するときは、会の開始時に毎回お断りします。反対があれば、その回は録音しません。参加者は「オフレコ」と伝えて録音を止められます。
2. 個別の事例発表を録音するときは、発表者から別に承諾を得ます。
3. 卓に分かれた話し合いは録音しません。
4. 録音と文字起こしはMicrosoft Teamsで行い、要点・宿題・事例カードはAIサービス（Claude）で作ります。AIサービスは、入力した内容を学習に使わない設定で利用します。
5. 録音は1年間保管し、その後に削除します。
6. 要点と宿題の一覧は、参加者にだけ共有します。会の外に出す事例カードには、社名・個人名を載せません。
7. 主催者は、本会の内容をAI STATION経営者セミナーで紹介することがあります。各社の取り組みに触れるときは、事前に本人の了承を得ます。
8. 申込フォームの情報は、本会の運営と連絡に使います。

第7条 営業・勧誘の扱い

会の中では、主催者も含めて、誰も営業や勧誘をしません。

1. 業者として参加する方は、他の参加者に無断で営業活動をしてはいけません。会の外でも同じです。詳しくは別紙2によります。
2. 協力企業にも、前項を同じく適用します。

第8条 協力企業・ベンダー・オブザーバー

1. 協力企業は、最新動向の報告や事例共有を受け持ちます。
2. 協力企業以外のベンダーは、別紙2「ベンダーの参加について」に従って参加できます。
3. 大学・行政などのオブザーバーも、この規約に同意したうえで参加します。

第9条 免責・違反時の扱い

会で紹介される情報やツールは推奨ではありません。導入や利用は、各社の判断と責任で行ってください。本規約に反した場合、主催者は以後の参加をお断りすることがあります。

第10条 規約の変更と同意

1. 本規約は、参加者の意見を聞いたうえで改定することがあります。改定するときは事前にお知らせします。
2. 申込フォームの「参加規約に同意します」の必須チェックをもって、本規約に同意したものとします。

主催：AIステーション福山（株式会社サンエイ）　協力：富士フイルムビジネスイノベーションジャパン株式会社、株式会社ライトアップ

別紙1 開催要項

開催の条件はこの要項で定め、期間ごとに見直します。

開催	毎月第3木曜、16:00〜18:00（当面はTRYのみ）
日程	2026年11/19、12/17、2027年1/21、2/18、3/18、4/15（2027年は仮）
会場	AIステーション福山 2階
定員	10社（15名程度まで）
申込	申込フォームから。先行受付は10/22〜10/31（経営者セミナー参加企業を優先）、一般受付は11/1〜11/12（先着）
参加費	当面無料。見直す場合は、1か月以上前にお知らせします
持ち物	PCとAIサービスのライセンス（PCの貸し出しあり。貸し出したPCで作った内容は持ち帰れない）
懇親会	会場ではノンアルコールの交流。お酒は外の店で、希望者が各自払い

別紙2 ベンダーの参加について

製品やサービスを提供する企業（ベンダー）の方が参加するときは、次のことを守ってください。

1. 参加者の一人として、本会の趣旨に沿った節度ある行動をとってください。自社製品の紹介を目的とした参加はできません。
2. 他の参加者に対して、単独で営業活動をすることはできません。
3. 参加者に提案をしたい場合は、会の外で、主催者（株式会社サンエイ）との協業の形で行います。協業の形（サンエイを通じた販売、紹介料による契約など）は、サンエイとその企業との個別の取り決めで定めます。
4. この別紙を承諾いただけない場合は、参加をお断りします。参加後に守られない場合は、退出していただきます。

― 以上 ―