AIステーション 福山
「働くAI交流ひろば」参加規程

前文（理念）

「働くAI交流ひろば」は、メーカー、ベンダー、コンサルタント等による一方向の情報提供だけではなく、AI利用者、活用を検討している方、新しい発想や解決策を求める方、学生、教育機関、行政機関などが立場や業種の垣根を越えて交流し、経験や知見を共有しながら共に成長することを目的として設置する。

また、本交流ひろばは、AIを中心としたデジタル技術の活用を通じて、地域企業、地域社会及び参加者相互の発展に寄与することを目指す。

第１条（名称）

本会の名称を「働くAI交流ひろば」（以下「本会」という。）とする。

第２条（運営主体）

本会は、AIステーション 福山が運営する。

AIステーション 福山は、株式会社サンエイを母体とする地域DX推進拠点であり、本会を通じてAI、IT及びデジタル活用に関する学びと共創の機会を提供する。

第３条（目的）

本会は次の目的をもって活動する。

1. AI活用に関する知識及び実践事例の共有
2. 業種・業態を超えた人的ネットワークの構築
3. 地域企業及び団体のDX推進支援
4. AIを活用した新たな課題解決方法の創出
5. 学生、教育機関、行政及び企業との交流促進
6. 地域社会におけるAI活用文化の醸成

第４条（参加対象）

本会には次の者が参加できる。

• AIを業務で利用している者
• AI導入を検討している者
• DX推進担当者
• 経営者及び管理職
• 学生及び教育関係者
• 行政機関関係者
• AI、IT及びDX支援事業者
• その他運営事務局が認めた者

第５条（参加費）

1. 本会への参加は原則無料とする。
2. ただし、特別講演、研修会、実習、分科会、懇親会その他運営上必要な企画については実費又は参加費を徴収する場合がある。
3. 参加費を徴収する場合は事前に告知する。

第６条（基本原則）

参加者は次の原則を尊重するものとする。

１．相互尊重

参加者は立場や経験の違いを尊重し、建設的な対話に努める。

２．Give First

参加者は知識や経験を受け取るだけでなく、自らも学びや経験を共有する姿勢を持つ。

３．挑戦の尊重

成功事例だけでなく、失敗事例や試行錯誤の経験も価値ある情報として尊重する。

４．共創

参加者は相互協力により新たな価値の創出を目指す。

第７条（情報共有及び守秘義務）

1. 本会では自由な情報交換及び意見交換を推奨する。
2. 参加者は、本会で知り得た機密情報、個人情報及び未公開情報を第三者へ漏えいしてはならない。
3. 事例共有を行う場合は、可能な限り企業名、顧客名、個人名等を匿名化するものとする。
4. 参加者は、他の参加者の了承なく共有資料を転載又は再配布してはならない。

第８条（チャタムハウスルール）

本会では原則としてチャタムハウスルールを適用する。

参加者は、本会で得られた知見や気づきを活用することができるが、その発言者や所属組織を特定できる情報を外部へ公開してはならない。

第９条（録音・録画・撮影）

1. 録音、録画及び配信は原則禁止とする。
2. 撮影は運営事務局及び対象者の許可を得た場合に限り認める。
3. 運営事務局は広報活動のため写真撮影を行うことができる。

第１０条（個人情報の取扱い）

1. 運営事務局は本会の運営に必要な範囲で参加者情報を取得する。
2. 取得した情報は、運営、連絡、案内及び統計的分析以外の目的には使用しない。
3. 法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しない。

第１１条（相談及び共創支援）

1. 本会で共有された課題やアイデアについては、参加者相互の連携及び共創により解決を目指す。
2. AIステーション 福山は、本会において生じたAI、IT、DX、業務改善、情報活用及びオフィス環境整備等に関する相談に対し、必要な助言及び支援を行うことができる。
3. 参加者は、自ら又は所属組織の課題解決にあたり、AIステーション 福山を相談窓口として活用することができる。
4. AIステーション 福山は、必要に応じてメーカー、ベンダー、専門家及び協力企業との連携を支援する。

第１２条（営業活動等）

1. 本会は学習及び交流を主目的とする。
2. 参加者による過度な営業活動、勧誘活動、宗教活動又は政治活動を禁止する。
3. 自社商品又はサービスの紹介は、参加者の学びや課題解決に資する範囲に限る。
4. 運営事務局が不適切と判断した行為については中止を求めることができる。

第１３条（知的財産権）

1. 発表資料、ノウハウ、成果物等の知的財産権は原則として発表者又は権利者に帰属する。
2. 発表者の許可なく複製、転載又は再利用を行ってはならない。

第１４条（分科会）

1. 本会は、業種、業態、職種又はテーマ別の分科会を設置することができる。
2. 分科会の運営方法は別途定める。
3. 分科会は独自の活動計画を策定できるものとする。

第１５条（参加資格の停止）

運営事務局は、次のいずれかに該当する者について参加資格を停止又は取り消すことができる。

• 本規程に違反した場合
• 機密情報を漏えいした場合
• 他の参加者への迷惑行為があった場合
• ハラスメント行為があった場合
• 本会の目的に反する行為があった場合
• その他運営事務局が不適当と判断した場合

第１６条（免責事項）

1. 本会で共有される情報の正確性及び有用性を運営事務局が保証するものではない。
2. AIの利用及び導入については、参加者自身の判断と責任において実施するものとする。
3. 本会への参加によって生じた損害について、運営事務局は故意又は重大な過失がある場合を除き責任を負わない。

附則

本規程は令和８年９月１日より施行する。